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在日常报关过程中,最怕遇到海关检查,有时除了跑到现场陪同报关行检查外,还会打乱既定的工作计划。因此,报关人员希望降低海关检查率。为了达到低检验率,你必须首先了解这些。
综合检验率是指当报关单数据进入海关系统时,通过人工或系统随机检验。为提高提出的进出口货物检验率量化指标:抽查率占检验率的50%,进口货物检验率大于10%,出口货物检验率不低于5%。在具体数值方面,除人工指令控制外,系统随机抽查率应在3%以上。实际上,也不低。
一般在重大活动中,为了保证进口的准确性,一些海关会提高检验率。在海关专项行动中,指定类别的产品可能会在全国范围内提高检验率。
深圳货代公司认为企业或多或少会出现违规现象,如价格高、分类错误等。在这种情况下,如果该行业的一家企业被海关查获违规行为,海关将通过风险控制系统横向查询同期在本关区有类似产品进出口记录的企业,此时此类产品将在本关区提高检验率。
为了严格控制海关,经常在进出口、退货等贸易方式下,为了验证原状复运的实施,往往会进行审查。企业需要留出时间检查货物。另外就是加工贸易,一般新加工贸易厂第一本手册下的进出口报关都是重点控制的。
为了减轻进出口企业的负担,从2015年开始,在检验结果与申报一致的情况下,以政府补贴的形式承担检验费和运营费,企业不再需要承担这部分费用。但是在检查过程中,报关行需要派人陪同,将收取100-300的检查服务费,这些费用将包含在企业成本中。
进口国际货口后,海运和空运需要将货物放入指定仓库。尽管有免费存放期,但企业在货物到达香港时才会准备单据,一般在不查验的情况下,勉强能在免费期内完成清关。如遇海关海关检查,需要排队检查,会增加仓储成本。而且陆运进口,如果一有查利索或查验结果有问货物会滞留在口岸,这样的话,企业每天要付几千元的费用。
普通出口人员不可避免地会遇到被甩、换船期、影响交货等问题,增加成本是必然的。一般情况情况是企业关闭没有做好时间衔接,货物只有在临近截止时才到达香港。这时候一旦检查,很可能赶不上船,还要重新订舱。
许多企业没有在进口日程中计算海关检查时间的习惯。尽管检查是海关本身的工作职责,但由此引发的问题大多是企业自身的责任。海关系统中有一个数据库,包含所有风险控制指标。正是计算机用这个系统来衡量每张报关单的风险,控制高风险的申报数据。
海关系统有三级价格库,即总署、直属关和隶属关。如价格在同一品牌、同一型号等因素下进口时低于或出口时高于价格库,则会触发人工审单甚至布控检验。因此,企业应如实申报。
许多一线报关人员不了解申报要素的意义和要求,因此会错误地填写申报要素,从而提高检查和控制的概率。
例如,从东南亚某国进口的香蕉,一个不到50吨,另一个不到300吨。据悉,东南亚国家出口到中国的香蕉只有10%是C级,其余60%是B级,30%是A级,在报关单上进口300多吨香蕉不太可能是C级。
在报关工作中,偶尔会遇到委托单位提供的附带文件的错误可能是企业关闭人员没有审核。但这些错误在人工审单时也很容易被发现。
根据规定,在货样广告的监管模式下,每批价值不超过5000元的进口货物可以免领自动进口许可证,每批价值3万元的出口货物可以免领出口许可证。因此,一些原本应该按照一般贸易方式进出口的企业,为了避免许可证的申请,采用拆单的方式整合为零申报。但海关审单系统不仅能看到此次申报的信息,还能调取到近期企业的申报记录,因此拆单风险很大。
有时,产品特性和申报月份也会导致检验风险。
进出口业务与企业实力有关。例如,注册资本、合同执行、法定代表人、公司办公场所属性都会影响贸易背景调查。
通过前面的分析,报关新手朋友会对海关检查有一个初步的了解,希望大家在审核单据的过程中多关注细节。如对内容有疑问,应尽快与货主核实确认,以免造成麻烦。
事实上,海关检查的原因大多是企业申报不规范,而申报不规范更多的是由于企业内部管理制度不完善和法律意识薄弱造成的。作为进出口货物的收发货人,应从两个方面进行工作,以进一步降低海关检查的概率,从而减少海关检查带来的各种衍生问题。
我相信,绝大多数进出口企业的关务人员都是独立工作的,制单和审核都是同一人完成本身的风险源。因此,应采用制单和复核双岗制的审核流程,这将进一步降低错误率。
应及时调整和更改申报错误的文件,特别是填写申报要素。运气好的申报提交会增加风险。即使顺利放行,在后续的海关检查中,过去文件的标准申报率和错误率也将作为海关验证的重要指标。
企业在规范企业内部各项关闭制度和程序后,应及时向海关申请AEO认证。根据海关政策,获得AEO高级认证的企业在进出口报关时,检验率可降低到0.9%以下;获得AEO一般认证的企业,报关检验率可降低到3%以下。若继续保持一般信用等级,查验率过高,也是不可避免的。
当然,申请海关AEO高级认证取决于企业自身情况。如果财务状况不好或者申报失误率高于全国平均水平,恐怕就不能申请了。此时,不妨联系老果子对企业进行全面评估,给出最合理的解决方案,在制度完善的同时获得海关的高级信用评估,自然检查率更低,通关成本更低。
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